Общество по внедрению и использованию образцов новых технологий
тел.: (499)517-9356
 
Логин:
Пароль:
Забыли пароль?
Регистрация
Поиск по сайту
Главная / Программное обеспечение / Системы бюджетного учёта / ПО ЕАС

перейти к краткому описанию >>

Программное Обеспечение Единой Автоматизированной Системы бюджетного учета

При реализации программных процедур ПО ЕАС авторами использованы: бюджетный кодекс РФ; инструкция по бюджетному учету исполнения бюджета; правила кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами федерального казначейства; инструкция о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью; правила учета территориальными органами федерального казначейства обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета; инструкция о порядке открытия и ведения территориальными органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета; концепция функционирования единого счета федерального казначейства министерства финансов РФ по учету доходов и средств Федерального бюджета и др. Кроме инструкций и распоряжений Минфина РФ использованы также приказы и постановления Центрального Банка РФ, касающиеся операций с бюджетными средствами, региональные и местные нормативные акты.

На рисунке представлены основные компоненты программного обеспечения ПО ЕАС.

Нажмите чтобы увеличить

Среди представленных компонент, обеспечивающих характерные свойства системы, наиболее существенными являются следующие компоненты:

  • развитые средства санкционирования расходов - ведение смет, лимитов, штатных расписаний, договоров, бюджетных обязательств, принятия и подтверждения денежных обязательств;
  • наличие возможности ведения финансово-лицевых счетов, как дополнительных признаков внутреннего аналитического учета, позволяет практически не прибегать к  расширениям балансовых счетов бюджетного учета, а также предоставляет значительно более гибкие возможности для привлечения дополнительных аналитик в бухгалтерском учете;
  • средства автоматического проведения операций контроля исполнения смет доходов и расходов бюджетного учреждения при Расходовании бюджетных средств, в том числе, и контроль исполнения штатных расписаний. Операции контроля методично проведены через все функциональные блоки и процедуры бюджетного учета;
  • блоки нормативно-справочной информации и средства настройки системы (от плана счетов и бухгалтерских операций до схем формирования регламентированных отчетов), которые обеспечивают высокие адаптационные возможности системы по отношению к изменениям законодательной базы, а также обеспечивают разграничение доступа пользователям по информации и функциям;
  • эффективные аналитические средства системы представлены встроенными поисковыми возможностями системы, а также модулем синхронного расчета "Сальдо и оборотов по аналитикам", позволяющим наглядно отображать текущее состояние счетов и субсчетов бюджетного учета и оперативно выявлять причины сложившегося состояния учета;
  • система многомерного анализа данных и механизм адаптации регламентированных отчетов с помощью настройки схем формирования отчетов позволяют не только обеспечить формирование всей регламентированной отчетности, но и оперативно реагировать на изменения, а также проводить самостоятельный содержательный анализ данных с целью выработки решений для повышения эффективности управления;
  • настраиваемые средства электронного обмена позволяют вести электронный обмен данными со всеми контрагентами (банки, ОФК, финансовые органы и их подразделения и т.д.) и в любых форматах. Кроме того, эти средства позволяют до минимума сократить документный обмен данными.

Функциональные модули и подсистемы.

Практически все компоненты общего и прикладного назначения взаимодействуют и обмениваются данными через центральную составляющую базы данных - Журнал операций, обеспечивая, таким образом, интеграцию данных и прикладных компонент системы.

В состав ПО ЕАС включены следующие модули:

  1. настройка системы;
  2. санкционирование, расходование, отчетность;
  3. учет договорных обязательств;
  4. учет внебюджетных средств;
  5. касса и расчеты с подотчетными лицами;
  6. материальный учет;
  7. дебиторы и кредиторы;
  8. отчетность;
  9. штаты и кадры;
  10. расчет заработной платы;
  11. обмен данными.

Для оптимизации работы ПО ЕАС и удобства пользователей перечисленные выше модули функционально объединены в следующие подсистемы:

  1. настройка системы;
  2. санкционирование, расходование, отчетность;
  3. касса и расчеты с подотчетными лицами;
  4. материальный учет;
  5. штаты и кадры;
  6. расчет заработной платы.

Каждый из модулей, входящих в подсистемы ПО ЕАС обеспечивает выполнение следующих функций:

Модуль "Настройка системы"

Обеспечивает проведение настроек автоматизированных рабочих мест пользователей в зависимости от используемого функционала. Все операции в процессе работы регистрируются системой так, что администратор системы в любой момент времени может определить, кто является автором тех или иных действий по вводу и корректировке данных.

Модуль "Санкционирование, расходование, отчетность"

Модуль обеспечивает:

  • принятие и подтверждение денежных обязательств через занесение в картотеку принятых к оплате платежных документов, формирование реестров на перечисление денежных средств;
  • заведение сведений для обработки выписки по лицевым счетам:
  • регистрацию выписки по лицевому счету;
  • обработку документов по перечислениям;
  • формирование платежных документов по поступлениям в режиме добавления;
  • обработку документов по поступлениям;
  • формирование отчетных выходных форм.

Модуль "Учет договорных обязательств"

Модуль обеспечивает:

  • учет договоров на поставку товаров и услуг с отражением условий поставки и оплаты, с учетом графиков оплаты и поставки;
  • учет изменений договоров и формирование дополнительных соглашений;
  • учет и контроль принимаемых бюджетных обязательств по договорам в соответствии с бюджетной классификацией и объемами сметных назначений;
  • учет и контроль исполнения бюджетных обязательств по договорам и бюджетным обязательствам;
  • формирование отчетных выходных форм.

Модуль "Учет внебюджетных средств"

Модуль обеспечивает:

  • регистрацию лицевых счетов, предназначенных для учета средств от предпринимательской деятельности, а также формирование и ведение смет доходов и расходов по предпринимательской деятельности;
  • учет поступлений средств, получаемых от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности;
  • учет и обработку возврата кассовых расходов;
  • расходование средств, учет и контроль исполнения смет доходов и расходов по предпринимательской деятельности;
  • ведение справочников видов доходов и видов расходов;
  • формирование отчетных выходных форм.

Модуль "Касса и расчеты с подотчетными лицами"

Модуль обеспечивает:

  • ведение необходимых справочных данных (справочника стран, справочника городов и др.);
  • формирование документа по суммам, выданным под отчет;
  • принятие авансового отчета;
  • формирование расходных и приходных кассовых ордеров;
  • учет кассовых операций;
  • формирование отчетных выходных форм.

Модуль "Материальный учет"

Модуль обеспечивает:

  • ведение учета поступления основных средств и материалов;
  • ведение учета перемещения материальных ценностей;
  • формирование карточки учета объектов основных средств;
  • начисление амортизации;
  • учет переоценки и модернизации основных средств;
  • ведение справочника ОКОФ;
  • формирование первичных документов и установленных отчетных форм.

Модуль "Дебиторы и кредиторы"

Модуль обеспечивает:

  • учет задолженностей внешних организаций и собственных подразделений;
  • учет собственной кредиторской задолженности;
  • ведение сальдо по организациям;
  • формирование отчетных выходных форм.

Модуль "Отчетность"

Модуль обеспечивает для получателя, распорядителя и главного распорядителя средств бюджета формирование следующих регламентных отчетных выходных форм:

  • Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (простой и сводный) - (Код формы - 0503130);
  • Отчет о финансовых результатах деятельности (простой и сводный) - (Код формы -0503121);
  • Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (простой и сводный) - (Код формы -0503127);
  • Пояснительная записка (простая и сводная) - (Код формы -0503160);
  • Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (простая и сводная) - (Код формы -0503126);
  • Справка по некассовым операциям по исполнению бюджета (простая и сводная) - (Код формы -0503129);
  • Справка по внутренним расчетам (простая и сводная) - (Код формы -0503125).

Для пользователей предусмотрена возможность использования инструментов оперативного анализа данных (OLAP), позволяющих пользователю самостоятельно строить сводные таблицы и настраиваемые отчеты на основе информации из базы данных. При формировании отчетов пользователю предоставляются следующие возможности:

  • Изменение уровня детализации данных;
  • Фильтрация, сортировка, поиск данных;
  • Поворот, масштабирование и прокрутка таблицы;
  • Подсветка информации в соответствии с заданными условиями;
  • Передача данных для анализа в модуль статистического анализа;
  • Отображение данных сводных таблиц на графиках и диаграммах.
  • Регламентные отчеты и сводные таблицы выводятся на печать и экспортируются в форматы MS Excel.

Для администраторов предусмотрена возможность самостоятельного формирования произвольных выборок данных и создания собственных шаблонов отчетов в соответствующем конструкторе отчетов.

Модуль "Штаты и кадры"

Модуль обеспечивает:

  • учет всех штатных единиц по штатному расписанию дифференцировано по номерам штатных расписаний, по источникам финансирования, по группам персонала, по подразделениям, по должностям и по объемам фонда заработной платы;
  • учет занятости штатных единиц персоналом и учет свободных штатных единиц и свободного фонда заработной платы;
  • установление взаимосвязи штатных расписаний и фактических начислений заработной платы, учет экономии фонда заработной платы;
  • формирование отчетов об исполнении штатных расписаний.

Модуль "Расчет заработной платы"

Модуль обеспечивает:

  • ведение лицевых счетов персонала;
  • учет различных источников финансирования, бюджетные и внебюджетные счета;
  • адаптацию к специфике расчета зарплаты на предприятии (справочники и план счетов);
  • полный ежемесячный расчет заработной платы в соответствии с заданными начислениями (оклад, почасовая и сдельная оплаты, надбавки и доплаты, оплата санаторно-курортного лечения, проездных, оплата больничных листов, все типы отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, материальная помощь, периодические начисления и др.);
  • расчет заработной платы и аванса, как по всему учреждению, так и для отдельных подразделений или работников;
  • автоматический перерасчет и формирование доплат за прошлые месяцы;
  • выплаты в межрасчетный период и разовые выплаты через "пустографку", расчеты по трудовым соглашениям;
  • удержания: подоходный налог, ссуды, штрафы, алименты, кредит, страховка;
  • начисление единого социального налога;
  • формирование расчетных и платежных документов: расчетные листки, платежная, расчетно-платежная и сводная ведомости с разбивкой по источникам финансирования;
  • формирование налоговой карточки, индивидуальной и суммарной карточки по ЕСН;
  • автоматизированное формирование перечислений в банк;
  • автоматическое формирование отчетных форм для налоговых инспекций по подоходному налогу, ЕСН и для Пенсионного Фонда РФ в электронном виде.

Модуль "Обмен данными"

Модуль интеграции данных бухгалтерской отчетности и других необходимых данных из разнородных источников. Предусматривает возможность настройки синхронизации и обмена информацией, импорта и экспорта различных форматов данных. Форматы обмена данными регламентируются утвержденными документами федерального и регионального уровней и требованиями ЕАС.

Преимущества и особенности функционала ПО ЕАС

Основными преимуществами и особенностями функционала ПО ЕАС являются следующие:

  • наличие развитых средств санкционирования расходов - ведение смет, лимитов, штатных расписаний, договоров, бюджетных обязательств, принятия и подтверждения денежных обязательств;
  • наличие возможности ведения финансово-лицевых счетов, как дополнительных признаков внутреннего аналитического учета. Это позволяет практически не прибегать к  расширениям балансовых счетов бюджетного учета, а также предоставляет более гибкие возможности для привлечения дополнительных аналитик в бухгалтерском учете;
  • возможность автоматического контроля исполнения смет доходов и расходов бюджетного учреждения, в том числе, и средств контроля исполнения штатных расписаний. Операции контроля методично и последовательно проведены через все функциональные модули и подсистемы ПО ЕАС;
  • наличие блоков нормативно-справочной информации и средств настройки системы (от плана счетов и бухгалтерских операций до схем формирования регламентированных отчетов). Это обуславливает высокие адаптационные возможности ПО ЕАС к изменениям законодательно-нормативной базы и обеспечивает разграничение доступа пользователей по информации и функциям;
  • эффективность аналитических средств ПО ЕАС, обусловленная встроенными поисковыми возможностями системы, а также модулем синхронного расчета "Сальдо и оборотов по аналитикам", позволяющим наглядно отображать текущее состояние счетов и субсчетов бюджетного учета и оперативно выявлять причины сложившегося состояния учета;
  • наличие системы многомерного анализа данных (ДСМА) и механизма адаптации регламентированных отчетов с помощью настройки системы формирования отчетов. Это не только повышает эффективность формирования всей регламентированной отчетности, но и позволяет оперативно учитывать все возможные изменения и проводить самостоятельный содержательный анализ данных с целью выработки решений для повышения эффективности управления;
  • настраиваемые средства электронного обмена позволяют вести электронный обмен данными со всеми контрагентами (банки, ОФК, финансовые органы и их подразделения и т.д.) и в любых форматах. Кроме того, эти средства позволяют до минимума сократить документный обмен данными;
  • практически все модули и подсистемы ПО ЕАС общего и прикладного назначения взаимодействуют и обмениваются данными через центральную составляющую базы данных - Журнал операций, обеспечивая, таким образом, интеграцию данных и подсистем ПО ЕАС.

В качестве системы управления базами данных (СУБД) используется Microsoft SQL Server - хорошо масштабируемый, полностью реляционный, быстродействующий многопользовательский сервер баз данных, способный обрабатывать большие объемы данных для клиент-серверных приложений.

Возможности Microsoft SQL Server:

  • Многоплатформность - работа под управлением различных операционных систем Microsoft;
  • Поддержка 64-разрядной архитектуры памяти;
  • Масштабируемость - использование возможностей масштабирования, включая многопроцессорную обработку и поддержку терабайтных баз данных;
  • Эффективные инструменты управления многосерверными конфигурациями;
  • Параллельное архивирование и восстановление баз данных - включая встроенные возможности автоматического восстановления после сбоев носителя, некорректных действий пользователей и аварийных отключений сервера;
  • Репликация данных - копирование таблиц и транзакций между базами данных;
  • Распределенные запросы - эффективное автоматическое выполнение запросов к нескольким SQL-серверам;
  • Распределенные транзакции - создание, управление и координация транзакций, использующих более одного SQL-сервера;
  • Динамические блокировки - блокировки на уровне записей, способствующие повышению производительности;
  • Встроенные средства защиты Windows - возможность аутентификации в домене Windows, включая управление полномочиями пользователей и групп.

Апробированы определенные конфигурации технических средств, используемые при работе с удаленными пользователями, а также с применением КЭШ - СЕРВЕРА.

ПО ЕАС может быть адаптирована к работе с различными SQL - серверами.

Системно - Технические требования к аппаратному и программному обеспечению определяются требованиями программного комплекса, а также требованиями, предъявляемыми используемым SQL сервером и конфигурацией локальной вычислительной сети, если таковая имеется.

Ниже приведены требования к аппаратному и программному обеспечению при использовании в качестве SQL сервера Microsoft SQL Server.

Требования к Аппаратному обеспечению

Минимальные требования для сервера:

  • Процессор Pentium 4 2.0 ГГц.
  • Объем оперативной памяти 1 Гб.
  • Аппаратный дисковый массив объемом не менее 36 Гб.
  • Привод CD-ROM/DVD-ROM.
  • Сетевая карта не хуже 100 Мб/сек.
  • Устройство архивации данных.
  • Устройство бесперебойного питания.

Минимальные требования для клиентского рабочего места:

  • Процессор не хуже Pentium 4 2.0 ГГц.
  • Объем оперативной памяти 512 Мб.
  • Жесткий диск объемом не менее 20 Гб.
  • Сетевая карта не хуже 10 Мб/сек.
  • Монитор с разрешением не хуже 1024х768 точек.
  • Устройство бесперебойного питания.

Необходимые телекоммуникационные возможности определяются индивидуально для каждого объекта автоматизации с учетом имеющейся инфраструктуры связи и используемого программного обеспечения и обеспечиваются руководителями организаций-пользователей.

Требования к программному обеспечению

Для конфигурации от одного до пяти рабочих мест, без выделенного сервера, программное обеспечение должно включать:

  • для сервера и клиентских рабочих мест - сертифицированную лицензионную версию Windows XP Professional;
  • сертифицированную лицензионную версию СУБД Microsoft SQL Server или * MSDE;
  • сертифицированную лицензионную версию MS Excel;
  • сертифицированную лицензионную антивирусную программу.

* MSDE бесплатная версия Microsoft SQL (основные ограничения: до 5 клиентских подключений, объем базы данных до 2 Гб).

Для конфигурации свыше 5 рабочих мест с выделенным сервером программное обеспечение должно включать:

  • для сервера (до 10 рабочих мест) - сертифицированную лицензионную версию Windows Server XP Professional; СУБД Microsoft SQL Server
  • для сервера (от 10 рабочих мест) - сертифицированную лицензионную версию Windows Server 2003; СУБД Microsoft SQL Server
  • для клиентских рабочих мест - сертифицированную лицензионную версию Windows Server XP Professional; сертифицированную лицензионную версию MS Excel; сертифицированную лицензионную антивирусную программу.

Имеется технология и опыт удаленного сопровождения пользователей в части внесения изменений в программное обеспечение, связанных с изменениями законодательства, привязки к местным условиям, предоставления технической и методической помощи.

В процессе внедрения и эксплуатации компонент системы сотрудники ЗАО ОВИОНТ проводят обучение по работе с ПО ЕАС, предоставляют методические консультации.

перейти к краткому описанию >>

Проект СУПЕР МКД

>> Подробнее о СУПЕР МКД

>> Прайс-лист на СУПЕР МКД

Данные из РосРеестра
>> Подробнее о услуге

>> Оферта

>> Прайс-лист

Ключевая ставка ЦБ РФ

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Коды бюджетной классификации
>> Коды КБК с сайта glavkniga.ru
>> Производственный календарь на портале ГАРАНТ.РУ
>> Динамика МРОТ