Единый порядок делопроизводства в органах государственной власти

       Делопроизводство в федеральном органе исполнительной   власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по  согласованию  с   федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Действие этих Правил  не распространяется  на   организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
      Документы оформляются на бланках (стандартных  листах  бумаги   формата А4 или  А5)  или  в  виде электронных документов  и  должны  иметь  установленный   состав реквизитов, их расположение и оформление. Образцы бланков утверждаются приказом руководителя органа исполнительной власти.
      Все документы делятся на входящие, исходящие и внутренние. Входящие документы,  проходят  в  службе  делопроизводства  первичную обработку, регистрацию,  предварительное  рассмотрение, передаются  руководству на рассмотрение, а затем попадают к исполнителям. После  исполнения  документы помещаются  в дела.
      Каждый орган формирует собственный документальный фонд. Номенклатура дел органа согласовывается с экспертно-проверочной комиссией соответствующего федерального государственного архива. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив. В Постановлении установлен порядок работы с электронными документами.